Phần mềm quản lý tòa nhà

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư với tên gọi Landsoft Control Aparment là giải pháp tốt nhất giúp quản lý vận hành tòa nhà, từ đó gia tăng giá trị bất động sản.

Lực lượng dân số gia tăng cơ giới tại nhiều thành phố lớn không còn là vấn đề mới mẻ trong cơ cấu dân số hiện nay. Số lượng người kéo về các trung tâm lớn nhằm tìm kiếm cơ hội việc làm gây sức ép lớn cho công tác an sinh xã hội mà trong đó nhà ở là một trong những yếu tố cốt lõi. Các dự án chung cư cao tầng ra đời là giải pháp cấp thiết giúp giảm thiểu tình trạng khan hiếm diện tích sinh hoạt của người dân. 

Tuy nhiên, giải pháp này vẫn vướng phải không ít những rắc rối gây khó chịu cho cộng đồng dân cư sinh sống. Nhiều tòa nhà chung cư đang gặp phải các vấn đề như: kết cấu chưa ổn định, hệ thống thang máy thường quá tải, bãi đổ xe chật chội… Song vấn đề mấu chốt nhất phải kể đến đó chính là quy trình quản lý tại các chung cư nói trên chưa được chuyên môn hóa, thiếu cái nhìn tổng thể dẫn đến tình trạng manh mún, gây lãng phí nguồn lực.

Bài toán khó nhằn đặt ra cho đội ngũ quản lý chung cư hiện nay là làm thế nào để hệ thống quản lý của mình được tốt nhằm tăng khả năng cạnh tranh với những đối thủ khác. Hiểu được những khó khăn này, đội ngũ giàu kinh nghiệm từ Landsoft Việt Nam đã cho ra đời sản phẩm phần mềm quản lý chung cư tốt nhất có tên gọi Landsoft Control Apartment.

Chức năng chính của phần mềm quản lý nhà chung cư Landsoft

Hệ thống phần mềm quản lý hệ thống chuyên nghiệp

Tính năng phân quyền đến từng nhân viên cho phép thực hiện chức năng riêng biệt cho từng cấp bậc tương ứng với độ bảo mật thông tin tuyệt đối. Ban lãnh đạo có thể theo dõi, giám sát hoạt động của nhân viên cấp dưới, tạo tính minh bạch đồng bộ trong toàn công ty, đồng thời mang lại lợi thế cạnh tranh công bằng cho tất cả nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhà chung cư còn hỗ trợ quản lý tổng thể tất cả các tòa nhà trong cùng hệ thống.

Phần mềm quản lý tài sản, kỹ thuật tốt nhất

Phần mềm quản lý chung cư, Landsoft Control Apartment cung cấp công cụ tạo mới để thiết lập danh sách toàn bộ tài sản đang có trong chung cư. Module kỹ thuật hỗ trợ người dùng đặt lịch bảo trì, sửa chữa cho từng loại tài sản, theo dõi tình trạng sử dụng, lịch sử sữa chữa, ghi nhận yêu cầu cần sửa chữa từ khách hàng giúp ban quản lý chủ động phân bổ nhân sự nhanh chóng giải quyết vấn đề mà khách hàng gặp phải.

Phần mềm quản lý chung cư Landsoft hỗ trợ ban quản lý trong việc lập kế hoạch bảo trì, giám sát công việc trong tòa nhà, phòng ban, bộ phận, nhân viên phụ trách.

Phần mềm quản lý dịch vụ

Các chung cư hiện nay bỏ rất nhiều phi phí cho việc phát triển dịch vụ phụ kèm theo nhằm thỏa mãn nhu cầu cư dân cũng như nâng cao tính cạnh tranh. Tuy nhiên, đi kèm với sự phát triển dịch vụ lại phát sinh các vấn đề về quản lý khiến khách hàng khó chịu và phàn nàn rất nhiều. Với hệ thống chuyên nghiệp, phần mềm quản lý nhà chung cư Landsoft hỗ trợ tối đa quản lý toàn diện dịch vụ đang có trong tòa nhà như: điện, nước, thang máy, thẻ xe, spa, gym…

Đối với dịch vụ cố định như điện, nước, điều hòa, thang máy… phần mềm cho phép quản lý các chỉ số cũ, chỉ số mới, hỗ trợ tính phí, in ấn phiếu báo thanh toán; theo dõi tình hình sử dụng của khách hàng để đưa ra cảnh báo nếu lượng sự dụng tăng cao; theo dõi lịch sử thanh toán của từng hộ gia đình.

Ngoài ra, đối với các dịch vụ như thẻ xe, spa, gym, phần mềm quản lý chung cư hỗ trợ thiết lập danh sách khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ, lưu trữ thông tin khách hàng; cung cấp tính năng thay đổi, mở/khóa thẻ, nâng cấp, gia hạn cho từng khách hàng ở từng tòa nhà; thiết lập công thức tính phí riêng biệt cho từng loại thẻ một cách chính xác và khoa học nhất hạn chế sai sót khi nhập liệu theo cách thông thường.

Phần mềm quản lý nhân viên, khách hàng, cư dân chính xác và bảo mật

Đối với chức năng quản lý nhân viên, phần mềm cung cấp tính năng thiết lập và lưu trữ thông tin nhân viên, ghi nhớ lịch sử làm việc của từng nhân viên, phân chia công việc cụ thể cho từng nhân viên. Mỗi cấp bậc khác nhau sẽ có thể sử dụng một số thao tác nhất định trên phần mềm thông qua cơ chế phân quyền chặt chẽ, thống nhất với độ bảo mật đến từng phòng ban, từng nhân viên.

Phần mềm quản lý chung cư hỗ trợ lưu trữ thông tin của khách hàng, cư dân theo từng mặt bằng trong tòa nhà, theo dõi tình hình sử dụng mặt bằng cũng như các dịch vụ trong tòa nhà, theo dõi tạm trú tạm vắng, lịch sử giao dịch, quản lý khách hàng được hưởng ưu đãi, lập biểu mẫu theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và cư dân.

Những yêu cầu, khiếu nại của khách hàng, cư dân trong tòa nhà sẽ được hiển thị ngay trên màn hình làm việc khi đăng nhập vào hệ thống. Điều này giúp cho ban quản lý có thể phân công giải quyết kịp thời và không bị bỏ sót trường hợp cần giải quyết.

Phần mềm quản lý mặt bằng, hợp đồng cho phép quản lý toàn diện

Phần mềm quản lý chung cư cho phép theo dõi tổng tổng thể tình trạng mặt bằng được thể hiện dưới dạng sơ đồ với các màu sắc ký hiệu cụ thể cho từng trạng thái. Ban quản lý có thể biết được tình trạng các mặt bằng như thế nào từ đó sắp xếp, hoạch định sử dụng mặt bằng hợp lý hơn.

Tính năng quản lý hợp đồng hỗ trợ lưu trữ thông tin hợp đồng, lịch sử giao dịch, giúp tìm kiếm hợp đồng nhanh chóng thông qua các tiêu chí: mã hợp đồng, loại mặt bằng, tên khách hàng…Phần mềm quản lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng dài hạn và ngắn hạn: tình trạng, thời gian ký kết, thời hạn kết thúc hợp đồng, ngày thanh toán, theo dõi công nợ và nhắc nợ định kỳ.

Ngoài các tính năng trên, phần mềm quản lý nhà chung cư Landsoft cho phép trích xuất báo cáo dưới dạng file excel, đối sánh thống kê tỉ lệ doanh thu theo tháng, quý, năm mọt cách chính xác, trực quan nhất.

Với sự hỗ trợ từ phần mềm, những sai sót trong quá trình nhập liệu có thể được giảm thiểu hơn so với cách thức truyền thống trước đây. Tất cả thông tin đều được lưu trữ dễ dàng với dung lượng lớn qua nhiều năm, thuận tiện khi tìm kiếm bất cứ hồ sơ nào đó tại bất cứ thời điểm nào khi cần. Landsoft Control Apartment có thể được tích hợp trên các thiết bị di động nhỏ gọn, hoạt động trực tuyến 24/24 giúp ban quản lý có thể giám sát hoạt động tòa nhà bất cứ lúc nào, tiết kiệm được thời gian, công sức.